近年來，楚雄州紀檢監察機關堅持建章立制規范化、責任明確精準化、裝訂程序標準化、檔案移交常態化的“四化”標準，落實落細信訪舉報立卷歸檔工作。2017年1月，完成信訪舉報立卷歸檔4961件。
建章立制規范化。出臺《楚雄州紀檢監察機關信訪工作檔案管理制度》，要求按照“誰辦理誰立卷”的原則辦理信訪立卷歸檔手續。凡是上級交辦要結果或本級受理后初核、函詢的信訪舉報件，必須一件一卷，不得多件一卷；一般轉辦件或不需要上報結果的可多件一卷。裝訂時要按時間順序科學組卷，合理排列，編目完備，每卷不超過200頁，可視內容適當曾減。
責任明確精準化。信訪舉報立卷歸檔按照“分級負責，歸口管理，誰主管、誰負責”原則，層層壓實責任。明確州、縣市、鄉鎮紀委對本級受理的信訪舉報立卷歸檔負責，確保每一件信訪舉報“件件有著落，事事有結果”。分管信訪工作領導對信訪舉報歸檔負總則、信訪室主任為第一責任者，具體辦理信訪工作業務人員為直接責任人。對因信訪歸檔不及時、工作履職不到位，造成失密泄密的，嚴肅追究領導責任和有關人員責任。
裝訂程序標準化。準確填寫卷內目錄的順序號、責任者、文號、信訪件題名、起止日期和起止頁號等事項，每一份信訪舉報件均在右上角用打碼機或鉛筆編寫頁號。裝訂時按照時間先后順序排列年度歸檔。裝訂過程中一般按照擬辦單在前，舉報件在后，正文在前，附件在后的順序排列，卷內無掉頁、倒置、錯位，并除去信訪件上的易銹蝕金屬物，用自動打孔裝訂機在左側兩孔一線壓緊裝訂，不壓字。
檔案移交常態化。每年一月份對上一年度的信訪舉報件進行整理歸檔，嚴格按照長期60年和短期15年的要求，裝訂成盒，及時移交委局檔案室集中統一保管。移交前，按規定檢查、驗收，嚴把“質量關”，確保每一份信訪舉報檔案真實、準確、完整、規范；并在移交登記表或移交清單上親筆簽上移交時間、接交人員姓名等事項。充分發揮信訪舉報檔案作用，為領導決策、選拔考察黨員干部提供“支點”，為干部監督消除“盲點”。（張忠良）