為保證換屆工作順利進行，勐海縣委換屆工作領導小組在嚴格按照中央、省委、州委關于嚴肅換屆紀律各項要求，在第十二次黨代會召開期間，進一步加強換屆風氣監督作出具體部署，確保大會工作起點高、落點實，選出團結、選出干勁、選出威信、選出凝聚力、選出戰斗力、選出新氣象。
發放一張紀律要求卡。為黨代會358人發放一張嚴肅紀律要求卡，讓黨員干部隨時隨地學習和掌握“九個嚴禁”換屆紀律要求。
簽訂一份承諾書。進一步落實領導責任制，共向黨代表發放490份《嚴格遵守換屆紀律承諾書》，通過簽訂承諾書，嚴格“九個嚴禁、九個一律”換屆紀律要求，使黨員干部在履諾踐諾過程中保證換屆風清氣正。
發出一封公開信。發放245份《致縣黨代表的一份公開信》，公布監督舉報電話，營造濃厚群眾監督氛圍，讓全縣領導干部領會縣委在嚴明換屆紀律上的態度。
發布一條警示信息。利用“微信”平臺、橫幅、報刊等各種載體，編發以嚴肅換屆紀律為主要內容的信息，在不同時段，以不同形式，向不同對象發送，便于干部職工“隨身學習”，同時大力宣傳換屆紀律要求，把換屆工作置于群眾監督之中，切實做到廣宣傳、全覆蓋。
建立一套監督制度。對換屆選舉工作進行全程監督，嚴格執行考勤制，暢通舉報群眾監督渠道，及時受理違反換屆工作紀律的問題。對換屆選舉中的違規違紀行為實行“零容忍”，發現一起、查處一起，敢抓敢管，狠剎換屆選舉中的歪風邪氣。六是學習換屆紀律“一片一書”。通過組織收看一部警示教育片，認真學習《嚴肅換屆紀律文件選編》，以湖南衡陽破壞選舉案和四川南充拉票賄選案為鑒，切實增強各黨代表政治意識、紀律意識，規矩意識、自律意識，進一步認識到換屆選舉工作嚴肅性，保證換屆工作規范進行。