工作中,建立微信群進(jìn)行及時(shí)溝通的做法已被普遍使用,工作微信群也被稱為移動(dòng)中的“課堂”、不見面的“會(huì)場(chǎng)”。如何保證微信工作群內(nèi)容規(guī)范、信息暢通、互動(dòng)良好,并有效預(yù)防、制止不良信息的傳播則成為保證微信工作群高效運(yùn)行的當(dāng)務(wù)之急。對(duì)此,官渡區(qū)把紀(jì)律和規(guī)矩挺在前面,探索出臺(tái)了《黨政機(jī)關(guān)微信工作群管理辦法》(試行),為打造移動(dòng)中的“課堂”、不見面的“會(huì)場(chǎng)”提出規(guī)范化的工作紀(jì)律要求。
根據(jù)《官渡區(qū)黨政機(jī)關(guān)微信工作群管理辦法》(試行)規(guī)定,由全區(qū)各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、部門和街道可組建用于工作交流和任務(wù)部署的“區(qū)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)工作群”、 “區(qū)屬部門街道聯(lián)系群”、“專項(xiàng)重點(diǎn)工作群”等微信群,在符合信息公開和保密工作要求的前提下,為群成員交流工作、通報(bào)情況、介紹經(jīng)驗(yàn)、傳遞信息、共商決策、處理突發(fā)事件等提供便利。
《管理辦法》還明確了相應(yīng)的工作紀(jì)律和工作原則,要求信息發(fā)布應(yīng)堅(jiān)持“誰發(fā)布、誰審核、誰負(fù)責(zé)”和“上網(wǎng)不涉密、涉密不上網(wǎng)”的原則,不得談?wù)撋婕皣颐孛芎凸ぷ髅舾行畔⒌葍?nèi)容,不得妄議中央重大決策,不得傳播小道消息,不得轉(zhuǎn)載與本職工作無關(guān)的文章,不得把群內(nèi)動(dòng)態(tài)擴(kuò)散至群外或互聯(lián)網(wǎng),交流過程中不得使用“涉密”、“機(jī)要”、“絕密”等敏感詞匯。群成員一律采取實(shí)名制,并保持微信登錄,實(shí)時(shí)查閱群動(dòng)態(tài),主動(dòng)及時(shí)發(fā)布信息、通報(bào)情況、匯報(bào)工作;對(duì)群成員的任務(wù)布置、工作問詢,要第一時(shí)間給予回應(yīng),做到聯(lián)絡(luò)暢通、信息對(duì)稱。群成員因工作需要,可互相加為微信好友,在探討商榷有關(guān)工作時(shí),可轉(zhuǎn)為好友聯(lián)系模式進(jìn)行一對(duì)一溝通交流、安排工作。群成員應(yīng)加強(qiáng)手機(jī)管理,上網(wǎng)運(yùn)行時(shí)設(shè)置相關(guān)安全防范措施,防止因丟失造成失密或敏感信息泄露。