曲靖市從入檔內容、建檔流程、部門責任、移交手續、保存時限及檔案管理、運用等七個方面，對1435名領導干部的廉政檔案進行規范，充分發揮檔案在領導干部廉潔從政活動中的關口作用。
規范入檔內容。按照“應進必進”的原則，對1435名領導干部的入檔內容嚴格把關，認真梳理后依次入檔。廉政檔案涵蓋基本情況、婚姻變化、家屬經商、個人收入、廉政談話等18個方面的情況。
規范建檔流程。檔案收集和歸檔按照“齊全、真實、合法”的原則建立，領導干部本人填寫或提供的資料嚴格履行由本人簽名確認手續，對填報內容的真實性負責。單位提供的資料主要為正式文件，非正式文件嚴格履行單位主要領導簽字并加蓋公章手續，依照“收集、整理、分類、歸檔”等流程規范建檔。
規范部門責任。紀檢監察、組織、審判、檢察、公安、人社、審計、信訪等部門按照職責分工，將領導干部經濟責任審計、民主評議、配偶等涉及違紀違法案件處理結果、治安處罰或追究刑事責任、黨風廉政責任制考核等情況及時歸類上報，履行資料收集上報部門責任。
規范移交手續。按時限要求，每年10月下旬由各責任部門將入檔材料移交到檔案管理部門，對重要信息資料及時移交。在移交過程中，由專人直接送達，嚴格按保密規定辦理交接手續，杜絕采用郵寄、傳真或網絡傳送方式，避免泄露個人隱私。移交資料經紀委領導審核同意后，及時歸檔。
規范保存時限。在領導干部職務晉升和變動時，同步移交其廉政檔案。退休、辭職、病故或因受黨政紀處分不再擔任縣處級領導干部的，廉政檔案必須保存三年。三年期滿后，須經登記造冊，報紀委領導批準后，方可按有關規定處理。
規范檔案管理。檔案管理設立專門檔案柜，分類排列，實行一人一檔管理制度。管理中杜絕了擅自將檔案向外借閱，防止發生涂改、抽換、偽造、毀損等行為。確因工作需要查閱、復制檔案內容的，嚴格按規定核實單位介紹信等材料。在管理中落實回避制度。
規范檔案運用。嚴格按照運用范圍，提供166名干部落實黨風廉政建設責任制年度考核情況；提供87名干部實施提醒談話、廉政談話情況；提供31名操辦婚喪喜慶事宜干部情況，通過用足用活廉政檔案，為領導決策和審核把關提供參考，充分發揮檔案在領導干部廉潔從政活動中的關口作用。